بلغ عدد المؤسسات التعليمية التي تستخدم نظام مودل حتى تاريخ (7/1/2015) (53.673) مؤسسة تعليمية تتوزع على (230) بلداً حول العالم وبلغ عدد المستخدمين للنظام (69.610.755) مستخدماً وللنظام واجهات تعمل بـ (120) لغة. ولم يأتي هذا الانتشار مصادفة بل للميزات الكبيرة التي يقدمها النظام ونذكر منها التالي:

  1. تقديم عدة أدوات للتواصل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والإدارة.
  2. تقديم عدة أدوات لتقديم الاقتراحات والشكاوى من قبل أعضاء هيئة التدريس والطلاب.
  3. توفير مجتمعات تفاعلية (مدونات، منتديات، ويكي) وذلك لإثراء العملية التعليمية.
  4. إمكانية دمج النظام مع الأنظمة الالكتروني الخاصة بإدارة الجامعات والمؤسسات التعليمية.

 

الشركة المنفذة للنظام بالجامعة هي Data Home ولهذه الشركة النصيب الأكبر في نشر وتنفيذ هذا البرنامج بالجامعات السودانية

 

وتقدم الشركة هذا العرض والذي يشمل البنود التالية:

أولاً: تنصيب النظام التعليمي على موقع خاص بالجامعة

يشمل ذلك حجز مساحة ونطاق ثم تنصيب النظام على موقع على شبكة الانترنت، وتخصيصه ليتوافق مع حاجة الجامعة.

ثانياً: التدريب: تشمل هذه الخدمة:

  • تدريب أعضاء هيئة التدريس على إدارة المقررات والطلاب وأعمال السنة.
  • تدريب الإداريين ومسؤولي نظام التعليم الالكتروني على إدارة وتخصيص النظام.
  • تدريب عدد من المدخلين على إنتاج المقررات وبنك الأسئلة.

ثالثا: رفع وإتاحة المقررات:

يتم في هذه المرحلة تصميم (16) مقرراً تعليمياً، وهي عبارة عن نماذج تستخدم فيما بعد لإنتاج بقية مقررات الجامعة. وتنقسم عملية الانتاج إلى ثلاث أنواع هي:

1- نصية: المخرج الرئيس لهذه النوع هو إنتاج كامل المقرر في شكل الكتروني متوافق مع معايير نظام مودل، يتيح إمكانية البحث داخل المقرر، مع ربط كامل للمصطلحات والتعريفات.

2- نص+صوت: في هذا النوع من الإنتاج يتم إنتاج المقرر بصورة نصية كاملة مثل النوع الأول مع إضافة شرح صوتي لبعض أجزاء المقرر.

3- نص+صوت+فيديو: في هذا النوع من الانتاج يتم إضافة نماذج فيديو ورسومات إيضاحية وملفات فلاش للمقرر.

رابعاً: إنتاج دليل المستخدم للطلاب

يتم إنتاج دليل متكامل يوضح للطالب كيفية تصفح المقررات وأداء أعمال السنة والاختبارات والتعامل مع النظام، وهو نوعين دليل نصي فقط ودليل مصور.

خامساً: إنتاج دليل المستخدم لأعضاء هيئة التدريس

يتم إنتاج دليل متكامل يوضح لأعضاء هيئة التدريس كيفية تصميم المقررات وأعمال السنة والاختبارات ورصد الدرجات وغيرها من وظائف النظام، وهو نوعين دليل نصي فقط ودليل مصور.

 

سادساً: إنشاء بنك أسئلة للمقررات على النظام

يتم إنتاج بنك أسئلة لـ (16) مقرراً، يحتوي على (500) سؤال لكل مقرر. يتم تصنيفها وفق معايير التقويم الأكاديمية المعتمدة، ويمكن الاستفادة منها في أنشطة التقويم الذاتي والاختبارات والامتحانات. ويعتبر ذلك بداية لإنشاء بنك أسئلة لجميع مقررات الجامعة.

سابعاً: الإشراف الكامل على النظام

يشمل هذا البند الاشراف الكامل على جميع الخدمات التي يقدمها النظام مثل إنشاء بنك الأسئلة وتصميم المقررات وأعمال السنة والاختبارات وتقديم تقارير تفصيلية عن أداء الإداريين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب على النظام.

كما يشمل تقديم الاستشارات للجامعة وأعضاء هيئة التدريس في التفعيل الأمثل والممارسات الصحيحة للتعليم الإلكتروني.

ثامناً: إجراء الامتحانات الالكترونية عبر نظام التعليم الالكتروني.

إن إجراء الامتحانات عبر النظام يعتبر خطوة كبيرة في اتجاه ضبط وتطوير الأداء الأكاديمي، ويوفر الامتحان (13) نوعاً مختلفاً من أنواع الأسئلة ويقدم النظام عدة أدوات لضمان تأمين الامتحان مثل:

-       فتح الامتحان في نافذة آمنة غير قابلة للاختراق.

-       وضع كلمة مرور يتم إعلانها عند بداية الامتحان.

-       تحديد مداخل شبكة الانترنت (IP ADDRESS) بحيث يستحيل دخول الامتحان من خارج القاعات المحددة لذلك.

-       شاشة مراقبة بغرفة الكنترول لتعقب الدخلاء والغياب عن الجلسة.

 

التكلفة التفصيلية للعرض

المرحلة الأولى: مدتها شهر واحد.

1):

م

التكلفة

ملاحظات

تنصيب النظام التعليميmoodle

مجاناً

 

 

2): التدريب

المستهدفين

عدد المتدربين

عدد ساعات الدورة

التكلفة المالية لكل دورة

التكلفة الكلية

ملاحظات

أعضاء هيئة التدريس

25

16

7.000

21.000

(3 دورات×3 يوم) = 9 يوم

المدخلين

10

30

10.000

10.000

أسبوعان

مدراء النظام

3

50

20.000

20.000

أسبوع

جملــــــة

51.000

 

 

3) الإشراف الكامل على النظام

م

سنة كاملة

ملاحظات

1

25.000 جنيه سوداني

 

 

المرحلة الثانية: 4 شهور.

1): رفع وإتاحة المقررات

نوع الإنتاج

التكلفة

عدد الكتب

التكلفة الكلية

ملاحظات

نص

1.500

12

18.000

 

نص+ صوت

5.000

2

10.000

 

نص+ صوت +فيديو

8.000

2

16.000

 

جملــــــة

44.000

 

 

2): إنتاج دليل المستخدم للطلاب

م

الصيغة

ملاحظات

دليل نصي

دليل مصور

1

مجاناً

8.000

 

 

3): إنتاج دليل المستخدم لأعضاء هيئة التدريس

م

صيغة المادة

ملاحظات

دليل نصي

دليل مصور

1

مجاناً

10.000

 

 

4): إنشاء بنك أسئلة للمقررات على النظام

م

عدد المقررات

تكلفة المقرر

التكلفة الكلية

ملاحظات

1

16 مقرر

1.000

16.000

لإنتاج 500 سؤال لكل مقرر

 

المرحلة الثالثة:

1)    الإشراف على تنفيذ الامتحانات الإلكتروني في كليتي الحاسوب والهندسة.

2)    الاستمرار في الإشراف على بنك الأسئلة وانتاج المقررات.

جملة تكلفة العرض:

م

المراحل

التكلفة/جنيه

1

المرحلة الأولى

76,000

2

المرحلة الثانية

78,000

الجملــــــــــــــــــــة

154,000

 1/ د. عمر موسى الحسن (خبير بنوك الأسئلة)  رئيساً

2/ عميد كلية التربية                    عضواً

3/ رئيس إدارة الجودة وترقية الأداء             عضواً

4/ رئيس إدارة المناهج والمطلوبات             عضواً

5/ رئيس إدارة تقانة المعلومات                            عضواً

6/ رئيس إدارة الامتحانات والشهادات           عضواً ومقرراً

7/ مبرمج/ سامي موسى الأمين                  عضواً

اختصاصات اللجنة:

‌أ-       إعداد خطة إعداد أسئلة بنوك الأسئلة.

‌ب-   عقد لقاءات تنويرية مع عمداء الوحدات العلمية ورؤساء الأقسام المختلفة.

‌ج-    تحديد أسماء الأساتذة الذين سيقومون بإعداد الأسئلة.

‌د-      الإشراف على تدريب الأساتذة حول (بناء الفقرات الاختبارات، وإعداد جدول مواصفات الاختبارات التحصيلية).

‌ه-       اعتماد أنماط أسئلة وجداول مواصفات لكل كلية حسب طبيعتها الأكاديمية بالتنسيق مع الكليات.

‌و-      متابعة جمع أسئلة المقررات المعدة بواسطة الأساتذة من الأقسام المختلفة.

‌ز-     تحديد أسماء الأساتذة المحكمين الذين يقومون بعملية التحكيم العلمي كل حسب اختصاصه بالتنسيق مع الكليات.

‌ح-    الإشراف على إدخال أسئلة المقررات في صورتها النهائية إلى نظام بنك الأسئلة الإلكتروني بواسطة المدخلين.

‌ط-  تكوين لجنة مختصة من الأساتذة  بمراجعة أسئلة البنك بعد إدخالها بالبرنامج للتأكد من عدم تكرار الأسئلة وغير ذلك وفق الضوابط المحددة.

‌ي-    متابعة إدارة الامتحانات في كل عمليات إدخال الأسئلة وملاحظات المحكمين مع معدي الأسئلة.

‌ك-    رفع تقرير دوري عن حركة بنوك الأسئلة إلى نائب المدير للشئون العلمية. 

1/ د. موسى طه تاي الله          عميد كلية الإعلام                   رئيساً

2/ أ. طارق فاروق عبدالله                  رئيس إدارة تقانة المعلومات                  مشرف المشروع

3/ م. أيمن على آدم عمر                   كلية الهندسة                         المشرف الفني

4/ عماد الدين المهدي                      كلية التربية                 منسقالمقررات الإلكترونية

5/ مبرمج/ مصطفى إبراهيم حسين        تقانة المعلومات            (المشرف تقني)

6/ ممثل عن كل كلية بالجامعة             (متابعة المقررات بالكليات)  أعضاء

6/ أ. محمد صلاح عبد العزيز خليل               كلية الحاسوب              (عن الكليات التطبيقية)

7/ أ. فاطمة الزهراء محمد الأمين البصير        كلية الآداب

8/ أ. مجيب الرحمن النور                         كلية العلوم

 

اختصاصات اللجنة:

‌أ-   إعداد خطة إنتاج مقررات الجامعة إلكترونياً.

‌ب-    عقد لقاءات تنويرية مع عمداء الوحدات العلمية ورؤساء الأقسام المختلفة.

‌ج-متابعة جمع المقررات المعدة إلكترونياً وفي صورتها النهائية من الأقسام المختلفة.

‌د-  الإشراف على إدخال المقررات في صورتها النصية إلى نظام التعليم الإلكتروني بواسطة المدخلين.

‌ه-   تحديد المقررات التي تحتاج في إنتاجها إلى أكثر من صورة (نصية صوتية، أو نصية فيديو) بالتنسيق مع ممثلي الكليات.

‌و-  رفع تقرير دوري عن حركة إنتاج المقررات إلى نائب المدير للشئون العلمية. 

1/ أ.د. محمد الحسن أحمد سنادة       إدارة التخطيط    (مصمم)         رئيساً

2/ د. عوض حسان الماحي             كلية التربية       (مصمم)          مشرف المشروع

3/ د. حسن شنقر السماني              كلية التربية       (مصمم)

4/ د. أمين محمد سعيد                  مركز البحوث    (مصمم)

4/ أ. الرشيد علي إبراهيم               كلية التربية       (مصمم)          المشرف الفني

5/ أ. عبدالناصر على الفكي            كلية التربية                          منسق المقررات

7/ د. نجوى عبدالغفار محمد           كلية التربية       (مصمم)

8/ أ. أيمان يحي هارون                كلية التربية       (مصمم)

اختصاصات اللجنة:

‌أ-        إعداد خطة التصميم التعليمي لمقررات الجامعة.

‌ب-    عقد لقاءات تنويرية مع عمداء الوحدات العلمية ورؤساء الأقسام المختلفة.

‌ج-     استلام المقررات من لجنة المقررات الألكترونية.

‌د-       إعداد التصميم التعليمي المناسب لكل مقررات.

‌ه-       الإشراف على إدخال التصميم التعليمي للمقررات في صورتها النهائية إلى نظام التعليم الإلكتروني بواسطة المدخلين.

‌و-      رفع تقرير دوري عن حركة التصميم التعليمي للمقررات إلى نائب المدير للشئون العلمية.